Una arquitectura de Microsoft orienta el diseño de la atención interna con Copilot Studio. Permisos, derivación y pruebas determinan qué conviene automatizar.
Business Central 29 combina controles sobre los diseños seleccionables con API para consultar la bandeja de informes, recuperar archivos y actualizar su marca de leído.
Contraste documental con Microsoft Learn al 27 de octubre de 2026. Las notas de BC29 clasifican el control del ciclo de vida como disponibilidad general; las referencias de las API se aplican a la segunda oleada de 2026 y posteriores. No se realizaron pruebas funcionales. El vídeo registrado no pudo recuperarse y no se utiliza como evidencia de una demostración.
Microsoft incluye el control del ciclo de vida de los diseños entre las funciones con disponibilidad general de Business Central 29.0, la versión que inicia la segunda oleada de 2026. Las referencias de la bandeja documentan también acceso mediante API desde esta oleada.
La disponibilidad de una versión no confirma que todos los clientes ya la estén utilizando. Microsoft indica que los administradores de clientes online existentes pueden programar la actualización dentro del periodo que termina en febrero de 2027.
Qué controla el estado de un diseño
La guía de gestión permite cambiar el estado de uno o varios diseños desde Report Layouts. Cuando el diseño procede de una extensión, Business Central guarda el cambio como una anulación del estado y conserva el diseño original.
La referencia de estados distingue estas situaciones. Pending Approval expresa revisión pendiente; su nombre no demuestra que exista un circuito automático de aprobación.
Estado
Efecto documentado
Draft — Borrador
En preparación; no seleccionable.
Pending Approval — Pendiente de aprobación
Preparado para revisión; no seleccionable.
Approved — Aprobado
Disponible para selección.
Retired — Retirado
Deja de estar disponible para selección.
Qué permiten las API de la bandeja
Las referencias oficiales separan los datos de empresas, las entradas de la bandeja y el contenido de los archivos. Esta distinción permite precisar qué parte de una integración está documentada.
Recuperar nombre, formato, tamaño y contenido del archivo de una entrada.
La bandeja tiene un alcance concreto
La documentación de uso describe la bandeja como una lista de informes programados generados por el usuario. No incluye los informes anteriores obtenidos mediante la acción de imprimir o guardados como archivo desde el menú de informes.
Las fichas de estas API no documentan operaciones para generar informes, enviarlos por correo o eliminarlos. Por tanto, acceder a una entrada y recuperar su archivo no acredita una automatización completa de producción y distribución.
Ejemplo ficticio: dos versiones de una factura
Una empresa ficticia mantiene una factura antigua y prepara otra con una presentación nueva. Como propuesta de trabajo de Nexo, podría organizar el cambio así:
Preparar y revisar la nueva versión mientras permanece en borrador.
Tras su revisión, aprobarla y comprobar la selección predeterminada por empresa antes de retirar la anterior. Microsoft explica esa configuración en su guía de selección de diseños.
En un proceso independiente, consultar la bandeja para localizar un informe programado, recuperar su archivo y actualizar la marca de leído después de comprobar su tratamiento.
Interpretación y límites antes de integrar
La lectura editorial de Nexo es que los estados ayudan a distinguir los diseños preparados para uso de los que todavía están en revisión o se han retirado. El ejemplo anterior no es una ejecución observada. Tampoco demuestra que marcar una entrada como leída confirme su entrega a un destinatario.
La selección predeterminada del diseño se configura por empresa. Conviene revisarla durante una sustitución, sin asumir que cambiar el estado resuelve por sí solo todas las selecciones existentes.
Para una integración concreta, API Overview permite examinar las API publicadas y sus direcciones en el entorno actual; esa página no configura el acceso ni concede permisos. Las API online están habilitadas por defecto, mientras que las instalaciones locales requieren configuración. Autenticación, permisos efectivos, descarga y compatibilidad con extensiones deben comprobarse en el entorno de destino antes de desplegar.
Elaborado con asistencia de IA y revisado por Nexo Community. Las propuestas prácticas y la interpretación editorial se distinguen de los hechos documentados.
Microsoft clasifica como vista previa pública tres mejoras: varios impuestos especiales por artículo, retenciones en operaciones de empleados y series de autofacturas por proveedor. Su aplicación depende del proceso y la configuración.