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Qué anuncia Microsoft

Microsoft Teams prepara cambios para que los organizadores gestionen quién puede activar y utilizar IA en sus reuniones. Para TI, Microsoft anuncia un modelo de políticas más sencillo que abarcaría las experiencias durante y después de la sesión. Así lo recoge su resumen público de la hoja de ruta.

Disponibilidad prevista

El registro oficial 577399, creado el 22 de octubre de 2026 y modificado el 23, sigue en desarrollo. Prevé disponibilidad general para noviembre de 2026 en Worldwide (Standard Multi-Tenant), con Android, escritorio, iOS, Mac y web entre las plataformas indicadas.

Microsoft advierte que las fechas y descripciones de su hoja de ruta son estimaciones sujetas a cambios. Esa previsión no confirma que los controles estén disponibles hoy ni garantiza una fecha de activación para cada organización.

Cómo se reparte hoy el control

La documentación actual para administradores distingue cuatro valores de la política Copilot, además de su interacción con la política de transcripción. Estos identificadores describen la configuración documentada actualmente.

Licencias, transcripción y acceso

Configurar el uso de IA y disponer de licencia para utilizarla son decisiones distintas. Microsoft Support explica que el organizador puede ajustar las opciones aunque no tenga licencia de Copilot. El participante que lo utilice necesita la licencia correspondiente de Microsoft Copilot.

La misma guía distingue el uso durante la reunión, que puede funcionar sin guardar una transcripción, de las consultas posteriores sobre lo hablado, que requieren una transcripción disponible. Desactivar Copilot en la reunión también desactiva grabación y transcripción; Copilot en el chat puede seguir respondiendo sobre los mensajes del chat.

En su ayuda sobre el uso sin transcripción, Microsoft advierte que las solicitudes y respuestas pueden conservarse según las políticas de Microsoft Purview, incluso sin grabación ni transcripción. También indica que los participantes externos no pueden utilizar el modo de Copilot limitado a la reunión, aunque tengan licencia.

Lectura de Nexo: qué conviene validar

Nuestro interés editorial está en cómo se asigna la responsabilidad sobre la IA: qué reglas establece TI y qué decisiones toma el organizador en cada sesión. Proponemos estos escenarios hipotéticos para evaluar los controles cuando estén disponibles:

• Seguimiento interno de un proyecto: comprobar quién puede iniciar la IA, quién puede utilizarla y qué materiales quedan accesibles al terminar.
• Reunión con clientes: probar por separado el acceso interno y externo, sin dar por hecho que una licencia de otra organización permite utilizar las mismas funciones.
• Sesión con información sensible: contrastar grabación, transcripción, permisos de consulta y conservación con las reglas acordadas para ese tipo de conversación.

Qué sigue sin concretarse

La ficha no desglosa permisos por rol, todas las experiencias de IA afectadas, requisitos específicos de licencia ni la correspondencia con las políticas existentes. Tampoco describe una migración automática. Son límites de la información publicada en el registro 577399.

Nuestra recomendación es inventariar los ajustes actuales y preparar esas comprobaciones antes de modificar las reglas de la organización. La evaluación del nuevo modelo deberá apoyarse en sus instrucciones de despliegue y en el comportamiento que pueda comprobarse cuando llegue.