La IA, en tu trabajo.

Tres mejoras en vista previa pública

Las notas de la actualización 29.0 sitúan las tres mejoras de Finanzas en vista previa pública. Conviene conservar esa distinción al planificar su evaluación: aparecer en BC29 no acredita que una función esté habilitada en cada entorno.

Las fuentes consultadas no ofrecen una matriz completa que permita confirmar estas tres novedades para todas las localizaciones y modalidades de despliegue. Tampoco permiten deducir obligaciones fiscales españolas a partir de sus títulos. El alcance descrito a continuación corresponde al comportamiento documentado, cuya aplicación concreta requiere comprobar versión, localización y configuración.

Impuestos especiales: varios tipos por artículo

La configuración de impuestos especiales permite asignar varios tipos a un artículo, cada uno con su cantidad y unidad de medida. Un mismo tipo no puede repetirse en ese artículo. Los activos fijos mantienen el límite de un tipo; al actualizar a la versión 29, la configuración existente de los artículos se traslada a la página Excise Taxes.

El límite contable merece atención: según el procedimiento de registro, registrar estos impuestos calcula importes para información fiscal y permite revisar sus transacciones, pero no genera movimientos de contabilidad general. Por tanto, no debe darse por resuelto el circuito contable de una empresa solo por configurar el cálculo.

Retenciones de empleados: requisitos y dependencias

El procedimiento para operaciones de empleados contempla diarios generales y de pagos. Requiere retenciones habilitadas, empleado no exento, importe distinto de cero y grupos de retención con configuración coincidente. Cuando resulta una retención, debe estar definida su cuenta contable a pagar.

La configuración de retenciones incluye bases brutas o netas, tipos y umbrales. Hay una limitación expresa en el procedimiento de empleados: actualmente, el umbral por Document evalúa la línea igual que Record/Line; no debe presumirse una acumulación por documento.

La integración con categorías de gastos añade requisitos propios. La documentación de categorías y reglas indica que la extensión Expense Withholding Tax requiere Expense Agent (Preview) y Withholding Tax. Esta dependencia no debe confundirse con una activación automática de todo el proceso.

Para revisar el resultado, la página Withholding Tax Entries muestra base, retención y grupos de registro. Las operaciones de empleados se identifican mediante Party Type = Employee y su número de empleado.

Autofacturación: qué número controla la serie

La documentación de series de numeración permite activar Self-Billing Agreement en la ficha del proveedor y seleccionar Self-Billing Invoice Nos. Esa selección tiene prioridad sobre la serie general configurada en Purchases & Payables Setup.

La documentación de proveedores precisa que la serie asigna Vendor Invoice No.; el número interno de la factura de compra registrada conserva su serie habitual. Si falta la serie del proveedor, se utiliza la general de autofacturación; si faltan ambas, no puede registrarse la autofactura.

El proceso presupone un acuerdo de autofacturación. Además, los proveedores con ese acuerdo no pueden recibir documentos electrónicos entrantes de cuentas a pagar. Es una restricción relevante para revisar antes de combinar autofacturación e integración documental.

Interpretación de Nexo: elegir por necesidad

Nuestra interpretación editorial es que estas novedades deben evaluarse por separado. Una empresa puede necesitar revisar la numeración de compras sin utilizar retenciones de empleados; otra puede centrarse en cantidades y unidades para impuestos especiales. La selección por proceso ayuda a definir una prueba concreta y a identificar qué configuración o integración interviene.

También permite distinguir tres preguntas: si la función está disponible en el entorno, si produce el resultado funcional esperado y si ese resultado sirve para el circuito fiscal de la empresa. La documentación del producto aporta evidencia para las dos primeras, pero no acredita por sí sola la adecuación fiscal de cada caso.

Ejemplos ficticios para preparar pruebas

Distribuidora Prisma es una empresa ficticia. Estos ejemplos son propuestas de Nexo para diseñar comprobaciones; no describen una implantación ni resultados verificados.