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Una actualización del control de consumo

Microsoft incorporó a BCApps el cambio de Expense Agent identificado por el commit 6c85fdb. La actualización introduce una segunda versión de la acción de registro de consumo y soporte para una prueba de 50 gastos.

Expense Agent ayuda a convertir recibos en gastos que los empleados revisan antes de presentar sus informes. Ese proceso combina extracción de datos, clasificación y revisión humana, según la descripción del producto. El cambio de BCApps se centra en cómo registrar y clasificar el uso de ese servicio.

Qué cambia en la API

La acción LogAIConsumptionV2 recibe una petición JSON y exige identificadores de sesión, interacción, usuario y origen, además de un resumen de acciones y el nombre de la operación. Comprueba el acceso del agente y valida la petición antes de registrar consumo.

V2 es el nombre de la nueva acción: la página de API continúa marcada como beta. La acción anterior figura como obsoleta desde 30.0 y su inclusión depende de una condición de compilación.

Cómo se plantea la prueba

El asistente de configuración incorpora un saldo de gastos gratuitos y explica que se comparte entre todos los usuarios de gastos y empresas del entorno. Por tanto, el diseño no asigna 50 gastos a cada empleado.

El gestor de consumo fija el cupo en 50 e implementa estas reglas:

• Las operaciones de evaluación de políticas identificadas con el prefijo PE: no incrementan el contador cuando se tramitan como consumo de prueba. Esto no acredita gratuidad permanente de esas evaluaciones.
• Los reintentos recuperan la clasificación de prueba o pago guardada en el registro existente.
• La comprobación CanConsume permite consumir si queda cuota de prueba, aunque no haya cuota de pago; al agotarse, consulta la cuota de pago.

Ejemplos del comportamiento esperado

Los tests de cuota añadidos expresan estos escenarios. La tabla resume sus expectativas; no presenta resultados de ejecución obtenidos por Nexo.

Qué validación consta

La descripción de validación del PR #12539 declara una compilación satisfactoria de la aplicación afectada y la incorporación de seis tests de cuota y dos de validación de valores nulos. También documenta que el último intento local de compilar la aplicación completa de pruebas quedó bloqueado por cinco paquetes de dependencias ausentes.

El autor indica que no ejecutó las pruebas en tiempo de ejecución. Nexo ha consultado el código y las fuentes públicas, sin compilar la solución, ejecutar esos tests ni comprobar su comportamiento en un entorno cliente.

Disponibilidad y límites comerciales

El manifiesto del commit identifica la aplicación como Expense Agent (Preview), versión 30.0.0.0. Ese dato describe el código consultado; las fuentes contrastadas no acreditan una fecha de despliegue ni la elegibilidad o duración comercial del nuevo cupo.

Microsoft documenta Expense Agent para Business Central online como una vista previa preparada para producción y sujeta a condiciones complementarias. También indica un consumo de 50 Copilot Credits por recibo procesado. Esa tarifa y los 50 gastos de prueba son magnitudes diferentes. Documentación de Expense Agent.

La tabla específica de disponibilidad incluye todas las versiones de país o región admitidas de Business Central y español de España entre los idiomas de Expense Agent. Sin embargo, la guía de configuración todavía declara validación y soporte solo en EN-US. Las páginas no coinciden sobre el alcance lingüístico; además, la disponibilidad geográfica puede requerir autorizar movimiento de datos entre geografías.

La lectura de Nexo

El interés práctico del cambio está en hacer más comprensible la relación entre prueba, consumo y reintentos. Para responsables funcionales y técnicos, ofrece una base para preparar validaciones del saldo compartido y de la trazabilidad de operaciones cuando la versión correspondiente esté disponible en su entorno.